Comment réduire le coût des syndics de copropriété ?

Les syndics sont régulièrement montrés du doigt pour leurs dérapages sur les frais de gestion de copropriété. Voici quelques conseils pour réduire le coût de votre syndic.

Les différents frais des syndics

Les honoraires des syndics sont fixés librement et doivent être présentés à l’assemblée générale lors de l’élection.

Les frais de gestion courante

Un décret de mars 2010 impose une liste minimale des prestations incluses dans le forfait annuel :

• la convocation et la tenue de l’assemblée générale
• la comptabilité générale de la copropriété
• l’administration et la gestion de la copropriété en conformité avec son règlement
• la souscription aux assurances et la déclaration de sinistres
• la gestion du personnel

Les frais de gestion particulière

Ces frais correspondent à tout ce qui n’entre pas dans la gestion courante : suivi des gros travaux ou assemblées générales extraordinaires, par exemple. Ces prestations particulières doivent être définies avec précision dans le contrat avec le syndic.

Il est important que soient précisés tous les termes de sa mission et les frais associés au contrat, ainsi qu’une clause estimant la commission appliquée pour une mission ponctuelle.

Un syndic certifié « Qualité France »  s’engage à respecter différentes obligations.

Limitez le budget prévisionnel par l’action du conseil syndical

Le budget prévisionnel établit les dépenses prévues par le syndic pour l’année à venir. Il est crucial que le syndic établisse le budget avec le conseil syndical, qui représente les copropriétaires. Cela évitera que le syndic ne se laisse aller à la dépense.

Faites voter un budget serré ; refusez tout poste imprévu et toute rémunération supplémentaire sur les travaux courants. Sinon soyez sûr que tous les prétextes seront bons pour engager des frais de rénovation.

Le conseil syndical peut suivre en aval la réalisation du budget, en se faisant communiquer le « grand livre des fournisseurs ».

Limitez les charges

Chauffage

Le remplacement du fioul par le gaz peut faire économiser entre 250 € et 500€ par an et par copropriétaire. Depuis 2011, le passage au gaz peut être assorti d’une prime de 250€.

Isolation

Investissez dans la pose de doubles vitrages afin d’améliorer l’isolation. Vous ferez des économies de chauffage.

Eau

Optimisez la gestion de l’eau en proposant l’installation de compteurs individuels, de détenteurs ou de réducteurs de débit.

Vous allégerez votre facture d’eau et assurerez une meilleure répartition de ce poste de charges entre tous les copropriétaires.

Contrôlez les travaux

Le syndic est rémunéré à proportion du coût réel des travaux, dans le même temps il est mandaté pour trouver l’entreprise qui les réalisera. Le conflit d’intérêt est flagrant. Veillez donc à ce que le syndic ne retienne pas l’offre la plus coûteuse des prestataires pour gonfler sa rémunération.

Economisez grâce aux syndics bénévoles

Economisez les frais d’honoraires avec un syndic bénévole. La fonction peut être exercée par un des copropriétaires, qui doit avoir un minimum de connaissances en droit et en gestion. Il sera de préférence disponible, patient et, surtout, diplomate.

Le syndic collégial est un système de partage des responsabilités entre plusieurs copropriétaires ou par un roulement des copropriétaires.

Le terme de « bénévole » reste relatif. Le syndic bénévole peut toucher des appointements mais, en général, il réclame seulement le remboursement de ses frais administratifs (courrier, photocopies, téléphone, etc.).

L’économie passe donc par le contrôle. Mettez votre nez partout, demandez plusieurs devis, comparez-les, et proposez des alternatives.

Caroline Bordecq